Savoir utiliser Copilot dans PowerPoint vous donnera une longueur d’avance sur vos collègues dans votre environnement de travail. Dans ce guide, nous parlerons de tout ce que vous devez savoir sur la renaissance de Clippy de Microsoft, l’utilisation de Microsoft Copilot dans vos présentations PowerPoint.
Microsoft Copilot est une fonctionnalité alimentée par l’intelligence artificielle (IA) qui aide les utilisateurs à générer divers types de contenu tels que des documents, des e-mails, des présentations, etc. Il est intégré aux applications Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Viva et Power Platform.
Copilot utilise de grands modèles de langage (LLM) basés sur GPT-4 pour créer du contenu basé sur de brèves invites ou des plans fournis par l’utilisateur. Il exploite également les données stockées dans Microsoft Graph, telles que les événements de calendrier, les e-mails, les discussions, les documents, les réunions, etc., pour fournir un contenu pertinent et personnalisé.
Copilot peut aider les utilisateurs à économiser du temps et des efforts en effectuant des tâches telles que la création d’un premier brouillon d’un document ou d’une présentation, l’analyse et l’exploration de données dans Excel et la composition d’un e-mail ou d’un message de chat avec des suggestions de réponses ou d’actions. Les utilisateurs peuvent également interagir avec Copilot à l’aide de commandes en langage naturel pour modifier les mises en page, reformater le texte et ajouter des images ou des animations.
Copilot est conçu dans un souci de sécurité et de confidentialité. Il ne s’entraîne pas sur le contenu client ou les invites individuelles. Il hérite également de toutes les politiques et processus de sécurité de l’entreprise, tels que l’authentification à deux facteurs, les limites de conformité et les protections de la vie privée.
Comment utiliser Copilot dans PowerPoint ?
Si vous souhaitez créer des présentations qui captent l’attention et l’intérêt de votre public, vous voudrez peut-être savoir comment utiliser Copilot dans PowerPoint. Il s’agit d’une fonctionnalité qui vous aide à développer des présentations convaincantes en travaillant avec vous. Vous pouvez fournir du contenu écrit et Copilot le transformera en des diaporamas visuellement captivants qui incluent des notes de conférencier pour vous aider à transmettre votre message et du matériel source pour étayer vos affirmations si vous savez comment utiliser Copilot dans PowerPoint.
Copilot peut également générer de nouvelles présentations à partir d’une invite ou d’un aperçu de base que vous lui donnez. Il peut analyser votre sujet et votre public et produire des diapositives pertinentes avec des images, des graphiques et du texte appropriés. Il peut également condenser de longues présentations en supprimant les informations redondantes ou non pertinentes et en mettant en évidence les points clés.
De plus, il peut utiliser des commandes en langage naturel pour modifier les mises en page, reformater le texte et ajuster la synchronisation des animations pour créer la présentation parfaite qui convient à votre style et à votre objectif.
Pour en savoir plus sur l’utilisation de Microsoft Copilot dans Powerpoint et voir quelques exemples de ses fonctionnalités, vous pouvez regarder la vidéo de Microsoft sur cette fonctionnalité :
Quels sont les avantages d’utiliser Microsoft Copilot dans PowerPoint ?
Maintenant que vous savez comment utiliser Copilot dans PowerPoint, laissez-nous vous expliquer les avantages de l’utilisation de cette nouvelle fonctionnalité. Certains des avantages de l’utilisation de Microsoft Copilot dans PowerPoint sont :
- Il peut vous aider à créer de belles présentations avec une simple invite ou un plan
- Il peut ajouter du contenu pertinent à partir d’un document que vous avez créé la semaine dernière ou l’année dernière
- Il peut transformer des documents écrits existants en jeux complets avec des notes de conférencier et des sources
- Il peut utiliser des commandes en langage naturel pour modifier les mises en page, reformater le texte et affiner la synchronisation des animations
- Il peut vous faire gagner du temps et des efforts en récupérant les données d’un document Word et en les glorifiant avec des photos et des conceptions de texte.
Comment activer Microsoft Copilot dans PowerPoint ?
Pour activer Microsoft Copilot dans PowerPoint, vous devez :
- Assurez-vous d’avoir un abonnement Microsoft 365 et la dernière version de PowerPoint installée sur votre appareil
- Ouvrez PowerPoint et cliquez sur l’icône Copilot dans le coin supérieur droit du ruban
- Entrez une brève invite ou un plan pour votre présentation dans la boîte de discussion Copilot
- Attendez que Copilot génère un premier brouillon de votre présentation avec un contenu, des images et des animations pertinents
- Révisez et modifiez votre présentation selon vos besoins à l’aide de commandes en langage naturel ou d’ajustements manuels
Veuillez noter que Microsoft Copilot n’est disponible que pour des utilisateurs limités au moment de la rédaction comme indiqué dans le blog de Microsoft. Il semble qu’il faudra un certain temps avant que les fonctionnalités intéressantes que nous avons mentionnées dans notre guide d’utilisation de Copilot dans PowerPoint soient disponibles pour que tout le monde puisse en faire l’expérience.
Source: Comment utiliser Copilot dans PowerPoint pour créer des présentations visuellement époustouflantes ?