Si vous utilisez des appels vidéo au quotidien et que vous souhaitez les enregistrer, nous allons vous montrer comment le faire sur Skype, Zoom, Microsoft Teams et Google Meet. Les réunions virtuelles sont devenues de plus en plus courantes ces dernières années. Ces outils ont fait du télétravail une réalité plutôt qu’un phénomène minoritaire. Mais 2020 a été le tournant, la pandémie qui a changé notre mode de vie a provoqué un boom de l’utilisation des outils d’appel vidéo, soit entre deux personnes, soit un appel de groupe.
La plupart d’entre nous connaissaient déjà ce type d’outil car certains d’entre nous avaient utilisé Skype de manière sporadique. Mais la situation actuelle nous oblige à devenir des utilisateurs avancés de ce type d’applications si nous voulons continuer à interagir ou à effectuer une routine de travail aussi normale que nous pouvons le demander.
Comment enregistrer un appel vidéo sur Skype, Zoom, Microsoft Teams et Google Meet?
Skype
Skype nous permet d’enregistrer des appels vidéo sans avoir besoin d’installer une application tierce. Veuillez noter que l’enregistrement ne sera disponible que pour les appels entre utilisateurs Skype. Lorsque nous commençons l’enregistrement, tous les participants seront informés que l’enregistrement a commencé. Une fois l’appel terminé, l’enregistrement s’arrête automatiquement.
Pour enregistrer l’appel, procédez comme suit:
- Pendant l’appel, cliquez sur l’icône à trois points pour voir plus d’options.
- Si vous utilisez l’application de bureau, cliquez sur Démarrer l’enregistrement. Si vous utilisez l’application sur votre téléphone portable, cliquez sur l’icône d’enregistrement.
- Une bannière sera affichée pour informer tous les participants à la réunion que l’enregistrement a commencé.
- Une fois l’appel terminé, l’enregistrement est publié dans le chat et sera disponible pendant 30 jours afin que nous puissions le télécharger et l’enregistrer.
- Pour enregistrer la conversation, vous devez entrer dans le chat et cliquer sur Plus d’options et cliquer sur télécharger le fichier. Sélectionnez le chemin de sauvegarde et l’enregistrement des appels sera disponible dans un fichier .MP4.
Équipes Microsoft
Teams, l’application Microsoft, nous permet également d’enregistrer les appels directement depuis sa propre plateforme. Dans ce cas, nous devons tenir compte du fait que nous enregistrerons la réunion, mais la vidéo finale ne montrera ni les écrans que nous avons partagés ni les notes, car elles ne sont pas capturées dans l’enregistrement réel des réunions.
Pour enregistrer la réunion, nous devons suivre les étapes ci-dessous:
- Nous devons démarrer une réunion ou rejoindre une réunion existante.
- Pour démarrer l’enregistrement, nous devons accéder aux commandes de la réunion et cliquer sur l’icône Plus d’options. Un menu déroulant apparaîtra et cliquez sur Démarrer l’enregistrement.
- À ce stade, toutes les personnes présentes à la réunion seront informées que l’enregistrement a été démarré au moyen d’une bannière et la notification sera également enregistrée dans l’historique du chat.
- Si nous voulons arrêter la réunion, nous devons à nouveau accéder aux commandes de la réunion et cliquer sur Plus d’options. Dans la liste déroulante, sélectionnez arrêter l’enregistrement.
- L’enregistrement sera traité et enregistré sur OneDrive.
- Dans Teams, tous les participants à la réunion ne peuvent pas démarrer ou arrêter l’enregistrement. Les conditions suivantes doivent être remplies:
Nous devons avoir une licence Office 365 et nous devons être un organisateur de réunion ou appartenir à la même organisation.
Zoom
Zoom, la célèbre application pour passer des appels de groupe vous permet également d’enregistrer des réunions sans avoir à utiliser des applications tierces. Pour pouvoir enregistrer des réunions, nous devons avoir un compte Zoom Basic gratuit ou payant et un client Zoom version 2.0 ou supérieure. La première chose à faire est d’activer l’enregistrement local, car sans cette option, Zoom ne vous permet pas d’enregistrer des réunions.
Pour l’activer, vous devez vous connecter au portail Web Zoom et une fois que vous êtes connecté, cliquez sur Paramètres du compte.
Cliquez sur l’onglet Enregistrement et dans la section «Enregistrement local» vérifiez que l’option est activée, sinon cliquez pour l’activer. Une fois que nous aurons terminé ce paramètre, nous pourrons enregistrer les réunions et nous pourrons le faire en suivant ces étapes:
- Démarrez une réunion en tant qu’hôte.
- Dans la barre d’options, nous cliquons sur l’icône
- L’hôte et les invités seront informés à ce moment-là que l’enregistrement a été démarré par une icône dans le coin supérieur gauche.
- De plus, si nous déroulons le menu des participants, l’icône d’enregistrement est affichée à côté de l’utilisateur qui a commencé l’enregistrement.
- Une fois la réunion terminée, un message apparaîtra. Une fois que le logiciel a terminé le processus de conversion, il ouvrira automatiquement le dossier dans lequel les fichiers ont été enregistrés.
- Le fichier par défaut enregistré est un fichier audio / vidéo avec l’extension .MP4. Si vous n’avez enregistré que l’audio, un fichier .m4a sera téléchargé.
Google Meet
Dans ce cas, tout comme les trois autres, Google Meet vous permet d’enregistrer des réunions sans avoir à installer de logiciel supplémentaire.
Pour enregistrer des appels vidéo, nous devons avoir l’une des éditions suivantes:
- G Suite pour les centres éducatifs.
- G Suite Enterprise pour les centres éducatifs.
- Essentiel
- Norme commerciale
- Affaires Plus
- Enterprise Essentials.
- Norme d’entreprise
- Éditions Enterprise Plus.
Si nous avons l’une de ces éditions, nous pouvons enregistrer la réunion tant que nous sommes l’organisateur de la réunion, que nous appartenons à la même organisation que l’organisateur ou que nous sommes des enseignants et que nous sommes connectés au compte Google Workspace.
Pour enregistrer la réunion, nous devons suivre ces étapes:
- Nous ouvrons Meet et rejoignons ou démarrons une réunion.
- Si nous cliquons sur Plus. Nous pouvons cliquer sur Enregistrer la réunion.
- Au moment où l’enregistrement commence, tous les participants reçoivent la notification.
- Lorsque nous voulons terminer l’enregistrement, nous retournons à Plus et cliquez sur Arrêter l’enregistrement. Il est nécessaire de confirmer l’action pour arrêter l’enregistrement.
- Le fichier sera enregistré dans le dossier des enregistrements configuré une fois qu’il aura été traité.