Vous pouvez apprendre ce qu’est Trello avec cet article. Trello est un outil aux multiples possibilités dans l’environnement professionnel.
Il existe de nombreuses façons d’organiser le travail de notre entreprise, de l’utilisation d’un bloc-notes, d’une feuille Excel ou de tout système que nous considérons valide et efficace. Les calendriers Google sont une autre des options les plus utilisées. Trello est une autre des possibilités que nous avons à notre service, il présente certains avantages qui en font un bon candidat. Ne manquez pas cet article, car si vous recherchez une proposition intéressante, Trello peut devenir le candidat idéal.
Qu’est-ce que Trello ?
Un outil que vous pouvez utiliser à partir de votre navigateur Web ou de votre application mobile. Sa mission est simple, pouvoir organiser nos tâches simplement, être très visuel, et permettre une productivité maximale. Trello est une alternative efficace aux autres types de systèmes puisque sa conception est attrayante, de plus, son utilisation est assez simple. Avec Trello, vous pouvez organiser les tâches, les hiérarchiser, créer des listes de contrôle et surveiller le travail.
Trello vous demande uniquement de vous inscrire avec votre adresse e-mail, rien d’autre. Une fois cela fait, vous pouvez créer différents tableaux. Ces tableaux sont l’équivalent d’espaces de travail. Par conséquent, vous pouvez créer ceux que vous souhaitez pour les fonctions les plus diverses. Par exemple, vous pouvez avoir un tableau de bord « Ressources humaines », un tableau de bord « Administration » et un tableau de bord « Client XXX ». Les possibilités sont infinies et c’est peut-être l’un des avantages de Trello.
Trello est très simple d’utilisation, son interface est très claire et personnalisable. Au sein de chaque tableau ou espace de travail, Trello permet la création de listes. Ceux-ci pourraient être considérés comme le degré d’accomplissement des tâches à bord. Par exemple, dans le tableau “Administration”, nous pouvons avoir plusieurs listes avec les besoins que nous avons. L’un d’eux peut être “Tâches en attente”, un autre “Tâches terminées” et un autre “Tâches collectées”. Les possibilités sont maximales, et c’est ce que propose Trello, la diversité.
Chaque liste est complétée par des fiches, sorte de post it auxquelles un candidat est affecté et sur lesquelles sont fixés un délai et une échéance. Par exemple, l’employé « Jose Martinez » est affecté à la carte « Révision des factures » et a une date d’échéance de 4 jours. Dans la carte, nous pouvons ajouter des informations sous forme de texte et de pièces jointes. Oui, Trello est très polyvalent à cet égard. Une fois que José a terminé les tâches sur la carte qui lui est assignée, il peut la déplacer d’une liste à l’autre, par exemple de « À faire » à « Tâches terminées », et écrire un message sur la même carte à son superviseur pour vérifier ce.
Trello : forfaits et tarifs
Trello propose différents plans et prix que vous pouvez acheter en fonction de vos besoins.
- Gratuit: Gratuit, c’est peut-être largement suffisant. Il permet la création de jusqu’à 10 tableaux différents, donc si votre entreprise n’est pas très grande, vous pouvez l’utiliser sans problème. Il ne manque pas.
- Standard: Au prix de 60 $ par année. Les planches deviennent illimitées.
- Prime: 120 $ par an, permet la création de nouveaux calendriers, un support avancé et une exportation de données plus facile.
- Entreprise: Le prix est par licence, avec un minimum de 25 licences. Il est conçu pour les grandes organisations.
A vrai dire, l’utilisation de Trello dans la version Free est largement suffisante si vous êtes indépendant ou avez une petite PME. Il ne manque rien du tout, vous n’avez donc pas besoin de passer à un plan supérieur si votre organisation n’en a pas besoin. Les options payantes sont plus appréciées pour les entreprises ayant un volume élevé de travailleurs aux tâches très diverses.
Sur mobile ou ordinateur ?
Trello a une application pour votre appareil mobile, ainsi que pour votre ordinateur Windows ou Mac. Mais l’un des avantages qui nous surprend est que vous pouvez y accéder depuis le navigateur Web avec toutes les fonctionnalités. Donc, si vous passez beaucoup de temps devant l’ordinateur, Trello est très convivial dans ce sens. Vous pouvez ignorer l’application de bureau. Cependant, c’est toujours une bonne idée de télécharger l’application pour les appareils mobiles, car de nombreuses personnes travaillent entre le bureau et la rue. La synchronisation est absolue et si vous déplacez une carte d’une liste à une autre sur votre téléphone, lorsque vous vous connectez depuis le navigateur, elle apparaîtra déjà déplacée. En ce sens, c’est l’application parfaite.
L’application est gratuite et vous n’avez pas à payer l’abonnement, donc Trello est un bon système pour organiser vos tâches sans avoir à dépenser quoi que ce soit. Ainsi, Trello est une excellente alternative pour pouvoir travailler sans perdre de vue ce qu’il faut faire, avec une bonne orientation, et sans que rien ne soit laissé au hasard. C’est un grand journal de bord dans lequel les employés laissent leur empreinte et dans lequel les patrons ou les managers peuvent effectuer des tâches de supervision.
