Aujourd’hui, nous allons parler de ce qu’est l’outil de BI appelé Google Data Portal et comment automatiser la création de rapports. Les rapports Google Analytics doivent être soumis régulièrement. Même si vous utilisez pleinement Excel ou PowerPoint tout en jugeant une énorme quantité de données, vous pouvez recevoir des critiques qu’il est difficile à comprendre, ou les personnes qui ne sont pas douées pour examiner les données peuvent ne pas les regarder du tout.
Dans de tels cas, si vous automatisez le processus avec Google Data Portal, un outil de BI fourni par Google, vous pouvez facilement le lier à Google Analytics et aux feuilles de calcul Google pour créer des rapports faciles à comprendre.
Qu’est-ce que le portail de données Google ?
BI signifie Business Intelligence, une méthode et une technologie pour collecter, accumuler, analyser et rapporter des données d’entreprises et d’autres organisations à utiliser dans la prise de décision de gestion.
Les outils de BI sont des logiciels qui collectent, traitent et facilitent la compréhension des données pour réaliser la Business Intelligence. Parmi eux, l’outil de BI fourni par Google est Google Data Portal (anciennement Google Data Studio).
Fonctionnalités du portail de données Google
La principale caractéristique de Google Data Portal est qu’il peut être utilisé gratuitement tout en ayant des fonctions comparables aux outils payants.
Avec une simple modification, vous pouvez résumer les données de mesure en temps réel sur une page, ce qui réduit le temps consacré à la création de rapports et à l’analyse des données, et améliore considérablement l’efficacité du travail. De plus, il peut être intégré à Google Ads, YouTube Analytics, Google Search Console et d’autres applications Google.
Peut être intégré à Google Analytics
Tant que vous disposez d’un compte Google, vous pouvez utiliser le portail de données Google immédiatement, sans avoir besoin d’un nouvel enregistrement.
Étant donné que Google Data Portal et Google Analytics sont les mêmes services fournis par Google, ils peuvent être liés sans paramétrage difficile.
Création de rapports facile et utilisation sans tracas
Par exemple, si vous partagez les données Google Analytics de votre site Web avec des personnes d’autres départements, vous devrez créer un rapport car les personnes qui ne sont pas habituées à utiliser Google Analytics ne pourront pas voir les données.
Lors de la création de tels rapports à l’aide d’un tableur ou de PowerPoint, les tâches suivantes sont nécessaires, ce qui peut souvent prendre énormément de temps et d’efforts.
Télécharger les données
Préparation des données et création de graphiques et de tableaux.
D’autre part, le portail de données Google automatise le processus de création de rapport une fois que le rapport est prêt, vous n’avez donc pas à le faire la prochaine fois.
Les rapports peuvent être partagés avec l’équipe
Le portail de données Google facilite également le partage de données. Configurez simplement le fichier pour partager et collez l’URL, tout comme les données dans d’autres applications Google.
