Avec Google Workspace, l’IA trouve une autre maison pour améliorer les services que nous obtenons. Bientôt, des outils d’IA génératifs pour Google Documents, Sheets et Gmail seront disponibles pour vous aider dans votre travail.
L’intelligence artificielle sera bientôt en mesure d’aider les travailleurs qui n’ont jamais aimé préparer un briefing pour leur patron, créer une présentation numérique de leurs idées ou parcourir de longs fils de discussion pour se tenir au courant des initiatives les plus récentes.
Quel est l’objectif de l’amélioration de l’IA de Google Workspace ?
Google Workspace, une collection de produits logiciels d’entreprise qui comprend au moins Google Documents, Google Sheets et Gmail, cherche à accomplir cette facilité pour les utilisateurs. Le géant de la technologie a l’intention d’inclure l’IA générative dans ses produits de bureau afin de pouvoir produire des documents complets ou des images en réponse à une invite. En sélectionnant un nouveau symbole de baguette qui apparaîtra dans leurs applications, les employés pourront accéder à ces fonctionnalités.
Au cours des deux prochaines semaines, Google a l’intention de commencer à déployer certaines fonctionnalités auprès de clients commerciaux sélectionnés, en commençant par des fonctionnalités d’écriture dans Google Documents et Gmail. La date à laquelle des fonctionnalités supplémentaires pourraient être rendues accessibles est inconnue.
En ce qui concerne les outils de productivité bureautique, le groupe d’études de marché Gartner place Google considérablement derrière Microsoft Office. Après avoir sorti son outil d’IA générative textuelle ChatGPT, Open AI a fait beaucoup parler d’elle en 2017. Cette année, Microsoft a intégré ChatGPT à son moteur de recherche Bing. Depuis lors, les employés testent ChatGPT pour voir s’il peut faciliter les activités professionnelles.
Cependant, les experts avertissent les utilisateurs de faire preuve de prudence lorsqu’ils utilisent la technologie à des fins professionnelles, car l’IA générative peut produire un contenu factuellement inexact, illogique, proche ou presque identique au contenu provenant de sources non identifiées ou, dans le cas des photos, est manifestement déformé. .
En effet, Google intègre depuis longtemps l’intelligence artificielle dans ses logiciels, comme en témoignent des fonctionnalités telles que la fonction de texte prédictif de Gmail. Pourtant, Thomas Kurian, PDG de Google Cloud, a décrit les annonces les plus récentes sur l’IA comme la prochaine étape de l’évolution, lorsque les collaborateurs de l’IA viendront compléter les humains. Afin d’améliorer sa technologie pour les premiers clients de test, Google a annoncé qu’il collecterait des données d’interaction auprès des utilisateurs.
Fonctionnalités de l’IA de Google Workspace
Selon les données partagées par Google, voici quelques-unes des façons dont les employés peuvent tirer parti des nouvelles intégrations Google Workspace AI.
Rédiger des documents et des courriels
Pour les employés qui ont besoin d’aide pour mettre des mots sur la page, que ce soit dans un e-mail ou un document Google, l’IA générative de Google sera en mesure de générer un brouillon complet basé sur un sujet ou une liste de puces.
Par exemple, Google Documents créerait un plan de formation à la vente à partir de zéro si un responsable marketing demandait au technicien de le faire pour la campagne à venir. Les employés peuvent également sélectionner certains passages de texte et demander à l’IA de Google de les réécrire dans une voix particulière. Ils pourraient donner des instructions telles que “Rendez cela plus formel” ou “Rendez cela fantaisiste”, par exemple. Si vous n’aimez pas le premier résultat, cliquer sur “voir un autre” devrait en produire un autre. En outre, vous pouvez cliquer sur “J’ai de la chance” et Google choisira une tonalité pour vous si vous ne savez pas laquelle utiliser.
Avec une commande telle que “Attrapez-moi sur ce chat par e-mail”, l’IA de Google Workspace pourra résumer les fils de discussion. Peut-être qu’il pourrait développer un brief basé sur un certain nombre d’e-mails ou de documents Google. Google prévoit que les gens pourront aider à la hiérarchisation des e-mails.
Créez rapidement des images et des présentations
Bientôt, les employés pourraient être capables d’utiliser l’IA pour accélérer le processus de réalisation de présentations dans Google Slides.
Le programme, qui concurrence PowerPoint de Microsoft, est censé permettre aux utilisateurs de diriger la création d’images pour une diapositive particulière. Bien qu’il n’ait aucune autre information à fournir, Google a déclaré qu’il prévoyait de permettre aux employés de produire de l’audio ou de la vidéo générés par l’IA à incorporer dans leurs diapositives.
Feuilles de calcul à remplissage automatique
Les employés sont censés utiliser Google Workspace AI pour remplir plus rapidement les feuilles de calcul ou pour comprendre les données qu’elles contiennent.
Google Workspace AI devrait aider à la génération de formules, fournir des analyses et des informations, et catégoriser les données dans Sheets, l’application de feuille de calcul de Google. Par exemple, l’IA peut remplir automatiquement les blancs pour chaque client avec une seule invite dans une feuille de calcul qui a une colonne pour les salutations personnalisées aux clients.
Rendre les réunions plus productives
Google souhaite également aider les employés à améliorer l’efficacité et la productivité de leurs interactions avec leurs collègues.
Les employés doivent pouvoir suivre automatiquement les notes de réunion, créer des listes de contrôle des éléments d’action et récapituler la réunion à l’aide de Google Meet. Les fonctionnalités s’ajoutent à ce que l’entreprise a dit lorsqu’elle a publié des transcriptions pour Meet et des résumés de discussions sur sa plateforme de chat de groupe, Spaces, l’année dernière.
Google prévoit d’utiliser l’IA dans Google Chat afin que les membres du personnel puissent automatiser certaines procédures. À propos de cette fonctionnalité à venir, il n’avait rien d’autre à dire.
Google Workspace AI peut prendre un certain temps pour s’intégrer dans les habitudes de travail, car il existe de nombreuses nouvelles fonctionnalités auxquelles il faudra s’habituer. Si vous souhaitez vous familiariser davantage avec la nouvelle IA, consultez le site Web d’annonce de Google à partir de ce lien. De plus, si vous êtes intéressé par les derniers développements concernant l’intégration de l’IA dans les services, consultez les articles ci-dessous pour vous assurer de ne rien manquer.
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