Google Workspace est le nom de la suite bureautique, productivité et collaboration du géant de l’Internet que nous connaissions jusqu’à présent sous le nom de G Suite. Au-delà du changement de nom, Google augmentera les fonctionnalités du service avec de nouvelles caractéristiques et une plus grande intégration des applications en plus de renouveler les logos et de modifier légèrement leurs prix.
«Tout ce dont vous avez besoin pour faire quelque chose maintenant en un seul endroit» est le slogan de Google pour présenter le nouveau nom de sa suite bureautique. La motivation est très claire, cette démarche est très similaire à ce que Microsoft a fait avec ses services en renommant les produits sous sa principale marque, Microsoft Bing ou Microsoft Defender par exemple. «En choisissant Google Workspace, nous obtenons l’association de la marque avec Google, ce qui est vraiment important pour nous», explique le vice-président Javier Soltero.
Google Workspace: intégration
Comme son nom l’indique, l’intégration des applications et des fonctions est l’un des principaux objectifs du renouvellement de G Suite, il comprend Gmail, Agenda, Meet, Chat, Drive, Documents, Feuilles de calcul, Présentations, Formulaires, Sites et d’autres fonctions. Google a déjà pris des mesures dans cette nouvelle direction avec l’intégration de Google Meet dans Gmail et compte désormais attirer davantage d’utilisateurs avec les avantages qu’offrent des services entièrement intégrés.
Le but est de créer un espace de travail sans perdre de temps dans sa gestion pour en profiter dans une exécution plus efficace. Soltero va plus loin et veille à ce que ce soit la fin du «bureau».
Quelques exemples de ce type d’intégration sont déjà disponibles. Les applications Google Workspace permettront aux utilisateurs d’afficher de petits aperçus d’autres documents intégrés dans l’espace sur lequel ils travaillent. Google étendra également l’utilisation des «puces intelligentes», qui sont de petites cartes de contact qui peuvent apparaître lorsque vous mentionnez un contact dans un document.
Une autre nouvelle fonctionnalité est une fenêtre de discussion qui peut générer un nouveau document pour tout le monde dans le groupe sans avoir besoin d’un nouvel onglet. Ou dans Google Docs, au lieu de courir après les curseurs de l’autre ou d’ouvrir une fenêtre de discussion, vous pouvez immédiatement démarrer un appel vidéo dans la même fenêtre pour toutes les personnes actives dans le document.
Gmail et Chat ont déjà un mode image dans l’image qui vous permet de passer des appels vidéo Google Meet dans ces services. Cette fonctionnalité sera également mise en œuvre dans les documents, feuilles de calcul et présentations dans les semaines / mois à venir.
Il est clair que Google Workspace se concentre sur le bureau (à l’exception de Meet in Gmail, les autres applications mobiles de Google ne seront pas si étroitement intégrées du moins pour le moment) et sur les applications de Google lui-même, mais la firme assure qu’elle ne le sera pas réduisez le support des tiers et les combinaisons avec d’autres comme Slack ou Zoom.
Nouveaux logos et prix
Google a profité de l’annonce de la nouvelle suite pour renouveler l’iconographie des applications qui la composent. Ce ne sont que des aspects cosmétiques. Nous les aimons, même s’il sera difficile d’oublier le grand classique «M» du client de messagerie Gmail.
Google a également légèrement modifié les prix et les noms d’abonnement. Le plan le plus économique pour Google Workspace est Business Starter, à partir de 6 $ par mois. Ceux qui ont besoin de plus de stockage et de support peuvent choisir le plan Business Standard pour 12 $. Le nouveau plan Business Plus de 18 USD par mois comprend des fonctionnalités de sécurité supplémentaires et des outils de conformité tels que Vault et des fonctionnalités de gestion des appareils mobiles.
Tous les plans offrent un essai gratuit de 14 jours avant de vous inscrire.
