Google a confirmé l’arrivée d’importantes modifications dans Gmail, le service de messagerie le plus utilisé au monde, pour en faire un centre de référence pour plus que l’envoi d’e-mails à l’ère du travail hybride. Ces changements ont également un impact sur les applications connectées à Workspace.
L’espace de travail est désormais accessible à tous les utilisateurs, selon un article de blog Google, qui comprend des outils tels que Google Drive, Meet, Calendar, Documents, Spreadsheets, etc.
Les équipes peuvent désormais collaborer, partager des idées et gérer des activités à partir d’un endroit à un moment qui leur convient. Ce site vient d’être mis en ligne, mais le géant de la technologie a décrit les prochaines étapes qu’il suivra dans les mois à venir.
Nouvelles fonctionnalités de Gmail
Les plans de Google pour une boîte de réception simplifiée seront mis en œuvre en premier, avec une interface utilisateur différente et adaptable pour vous permettre d’accéder rapidement à vos e-mails, chats et réunions à partir d’un seul endroit. Les espaces et le contenu, quant à eux, seront visibles par tous les membres de l’entreprise, permettant à tout employé de se joindre instantanément à une discussion.
Afin d’accroître l’engagement des employés, Zendesk met à jour son logiciel Workspace. Les nouvelles fonctionnalités incluront un moteur de recherche amélioré, la possibilité de répondre à n’importe quel message dans Workspace et une plus grande concentration sur la création de contenu. Enfin, des outils de modération de contenu, de gouvernance de l’espace de travail et d’établissement de normes appropriées de « communication saine » seront ajoutés.
Google a déclaré que Workspace est destiné à jeter les bases des réunions et, dans certaines circonstances, à réduire le nombre de réunions au strict nécessaire. « Avoir un espace dédié à la collaboration asynchrone, avec un accès à tout le contenu et au contexte appropriés, aidera les équipes à être plus réfléchies lors de la planification des réunions », a expliqué la société.
Rencontrer des appels
De nombreuses équipes de travail ont des horaires différents lorsqu’il s’agit de travail hybride. Les utilisateurs peuvent désormais choisir leur emplacement (qu’ils soient à la maison ou au bureau) pour chaque jour ouvrable dans Google Agenda pour aider à planifier les réunions. Le géant de la technologie, d’autre part, permet aux utilisateurs de Workspace d’utiliser les appels Google Meet pour planifier des réunions sans planification préalable.
La fonctionnalité Google Meet est un moyen unique d’organiser des vidéoconférences, des conversations vocales ou vidéo avec plusieurs personnes. L’objectif est que cette fonctionnalité soit disponible sur des points de terminaison entièrement naturels dans Workspace afin qu’un appel puisse être lancé en appuyant sur un bouton de style Hangouts, comme dans les chats, les cartes de contact et les espaces.
Le Meet disposera également d’un “mode compagnon” qui vous permettra d’héberger ou de rejoindre une réunion depuis une salle de conférence à l’aide d’un ordinateur portable tout en profitant de l’audio et de la vidéo dans la salle. Avant la fin de l’année, les sous-titres traduits en direct seront accessibles sur Meet et via le “mode compagnon”, offrant aux utilisateurs de plus grandes options pour participer aux réunions.
Nouveaux appareils
Google a également introduit deux appareils de visioconférence tout-en-un : le Series One Desk 27 et le Board Series One 65. Le premier est un moniteur de 27 pouces qui peut être utilisé en petit groupe ou sur un seul bureau ; tandis que ce dernier est un écran 4K de 65 pouces.
Les deux appareils incluent des fonctionnalités de collaboration avec l’application Jamboard intégrée, et chacun peut être utilisé comme écran externe. Bien qu’ils soient conçus pour Google Meet, la connexion USB-C de l’ordinateur portable permet d’exécuter d’autres applications de réunion. Google a également introduit de nouveaux appareils Meet tiers : Logitech Rally Bar Mini, Rayz Rally Pro
Les utilisateurs pourront démarrer une réunion Google Meet sur du matériel Webex et vice versa, a annoncé la société. Les utilisateurs d’espace de travail payant seront les premiers à essayer toutes ces nouvelles fonctionnalités, et les abonnés à un compte Gmail payant atteindront finalement tout le monde à l’aide d’une adresse Gmail.
