Certaines nouvelles fonctionnalités arrivent dans Google Docs, grâce à la nouvelle mise à jour, les commentaires qui vous sont envoyés par vos coéquipiers ne seront pas oubliés.
Si Docs est l’outil que vous utilisez avec votre équipe pour modifier des documents en collaboration, vous savez qu’il peut être compliqué de filtrer les commentaires pertinents. Pour résoudre ce problème, l’équipe Google a ajouté de nouvelles options.
Nouvelles fonctionnalités de Google Docs
Les commentaires dans la marge du document sont l’un des excellents outils dont dispose Google Docs pour le travail collaboratif. Au fur et à mesure que le document est en cours d’édition, chacun des membres de l’équipe peut laisser ses impressions, suggestions ou expliquer les corrections dans l’édition.
Cependant, si de nombreux utilisateurs participent au processus d’édition, il peut être difficile de détecter les commentaires qui nous sont spécifiquement adressés. Donc, pour simplifier cet aspect, Docs ajoute un nouveau filtre.
Vous pourrez voir tous les commentaires, ceux qui ont déjà été résolus et ceux qui sont pour vous. De cette façon, il sera vraiment facile d’utiliser le filtre pour se concentrer sur les commentaires qui nous impliquent et que nous voulons traiter le plus rapidement possible.
Bien sûr, nous pouvons ensuite jeter un œil au reste des commentaires pour suivre l’activité et les commentaires du groupe. Et pour cela, un outil supplémentaire est ajouté. C’est un point bleu qui marquera une nouvelle activité dans les commentaires depuis la dernière fois que nous sommes entrés dans le document.
Et si nous passons le pointeur de la souris dessus, nous verrons que ce nouvel outil le marquera comme une nouvelle activité. Même s’il s’agit de fonctionnalités simples, elles nous aideront à ne pas négliger les informations qui peuvent être pertinentes ou une requête d’un de nos collègues qui nécessite une réponse urgente.
Et étant donné que nous interagissons généralement avec plus d’une équipe de travail pour éditer des documents, disposer de ces petites aides peut nous faire gagner beaucoup de temps.
