Google Docs ajoute une mise à jour intéressante qui facilitera la modification de documents entre différents collaborateurs.
Si la modification avec votre équipe de travail devient un casse-tête, vous serez heureux de connaître la nouvelle fonctionnalité Docs pour voir qui et quand a apporté des modifications au document.
Nouvelle fonctionnalité d’édition d’équipe à partir de Google Docs
Google Docs propose plusieurs options qui vous permettent de suivre les modifications apportées à un document lorsque vous travaillez en équipe. Par exemple, nous pouvons jeter un œil à l’historique pour voir les différentes versions, et en même temps, soulever des doutes ou suggérer des changements via le système de commentaires dans le document.
Et maintenant, une nouvelle option a été ajoutée qui nous évitera quelques étapes et évitera certains malentendus lorsque de nombreux utilisateurs travaillent sur le même document. Comme mentionné par l’équipe Google, vous pourrez voir des informations directement sur le document sur les modifications qui ont été apportées dans une partie spécifique du texte.
Comme le montre l’image ci-dessus, pour voir cet historique des modifications, il suffit de mettre en évidence le texte spécifique et de sélectionner dans le menu contextuel l’option «Afficher les éditeurs». De cette façon, nous pourrons voir toutes les données des modifications apportées, grâce aux horodatages et à la liste des éditeurs. Un moyen simple de voir qui et quand des modifications ont été apportées au document partagé.
Cela nous fera gagner beaucoup de temps, puisque nous pourrons consulter directement l’éditeur qui a effectué le changement, pour toute question ou doute sur l’édition. Et bien sûr, à partir du menu déroulant, il y a aussi la possibilité d’aller directement aux différentes versions du document dans l’historique.
Pour le moment, cette nouvelle fonctionnalité Google Docs n’est disponible que pour les utilisateurs disposant de Google Workspace Business Standard ou Plus, Enterprise Standard ou Plus et Education Plus.
