Savoir utiliser Microsoft Copilot sera bientôt une compétence que chaque employeur voudra de vous car la nouvelle fonctionnalité de Microsoft rend votre vie de bureau plus facile et plus proche de la perfection avec presque zéro erreur.
Au Événement Réinventer la productivité avec l’IA le 16 mars, Microsoft a dévoilé sa dernière innovation, Microsoft 365 Copilot. Ce nouvel ensemble d’intégrations d’intelligence artificielle (IA) améliorera la suite d’applications Office, alimentée par GPT-4 et la technologie Graph and Large Language Models (LLM) de Microsoft.
Alors que les applications Office contiennent déjà des fonctionnalités d’IA telles que le concepteur de PowerPoint, qui recommande des mises en page de conception pour vos diapositives, Copilot va encore plus loin dans l’intégration de l’IA en permettant aux utilisateurs d’interagir avec les applications en utilisant le langage naturel. Copilot peut analyser les informations non seulement dans le document en cours mais aussi dans autres documents pertinents stockés dans le locataire Microsoft 365.
Copilot est un moteur d’orchestration qui exploite la puissance de l’information via Microsoft Graph et les LLM. Il a été démontré que Copilot peut analyser les informations de vente dans un tableur Excel, identifier les tendances cléset afficher des informations plus détaillées dans un tableau et un graphique sur une nouvelle feuille.
Comment utiliser Microsoft Copilot ?
Les capacités de Copilot s’étendent à toutes les applications de productivité de Microsoft. Par exemple, il peut trier votre boîte de réception, résumer de longs fils de discussion, rédiger des réponses, intégrer des données provenant d’autres sources comme Excel, rendre vos réponses par e-mail plus concises, ajouter plus de contexte ou modifier le style d’écriture.
Comment utiliser Microsoft Copilot dans Excel ?
Le copilote Excel est un outil inestimable pour l’analyse et l’exploration des données. Avec la possibilité de poser des questions en langage naturel à Copilot sur votre ensemble de données, vous pouvez déverrouiller des corrélations, des scénarios de simulation et de nouvelles formules, qui génèrent des modèles pour vous aider à explorer vos données sans les altérer.
Avec Copilot, vous pouvez repérer les tendances, créer des visualisations perspicaces et même recevoir des recommandations pour atteindre les résultats souhaités. Essayez quelques-uns des exemples de commandes et d’invites de Microsoft, tels que générer une analyse détaillée des ventes classées par type et canal, ajouter un tableau pour plus de clarté, estimer l’impact d’un changement de variable et créer un graphique pour mieux le visualiser, ou démontrer l’effet de l’ajustement du taux de croissance pour une variable donnée sur la marge brute.
Découvrez la vidéo de Microsoft sur l’utilisation de Microsoft Copilot dans Excel :
Comment utiliser Microsoft Copilot dans Word ?
Lorsqu’il est intégré à Word, Copilot vous permet de créer, modifier et résumer le contenu en temps réel. En fournissant une brève invite, Copilot génère une première ébauche qui intègre les informations de votre organisation. Le copilote peut également ajouter du contenu à des documents existants, améliorer leur clartéet suggérer le ton approprié pour votre écriture.
Le copilote va au-delà de la grammaire et de la syntaxe en améliorant votre écrituresuggérant des améliorations qui renforcent vos arguments et atténuent les incohérences.
Découvrez la vidéo de Microsoft sur l’utilisation de Microsoft Copilot dans Word :
Comment utiliser Microsoft Copilot dans Powerpoint ?
L’objectif de la fonctionnalité Copilot dans PowerPoint est d’aider les utilisateurs à développer des présentations convaincantes. En collaborant avec Copilot, vous pouvez transformer le contenu écrit en diaporamas visuellement captivants qui incluent les notes du conférencier et le matériel source.
Copilot peut également générer de nouvelles présentations à partir d’un invite ou aperçu de base. Il peut facilement condenser de longues présentations et utiliser des commandes en langage naturel pour modifier les mises en page, reformater le texte et ajuster la synchronisation des animations pour créer la présentation parfaite.
Découvrez la vidéo de Microsoft sur l’utilisation de Microsoft Copilot dans Powerpoint :
Comment utiliser Microsoft Copilot dans Outlook ?
La fonctionnalité Copilot intégrée à Outlook améliore l’efficacité de votre communication par e-mail, vous permettant de consacrer plus de temps à une communication efficace plutôt qu’au tri des e-mails. Copilot vous aide à résumer les longs fils de discussion avec plusieurs correspondants pour comprendre le point de vue de chacun et les questions restantes sans réponse.
Copilote aussi vous aide à répondre aux e-mails existants avec une simple commande ou transformez de brèves notes en messages raffinés et professionnels en utilisant le contenu d’autres e-mails ou de Microsoft 365. À l’aide de bascules, vous pouvez modifier le ton ou la longueur de votre message.
Découvrez la vidéo de Microsoft sur l’utilisation de Microsoft Copilot dans Outlook :
Quand Microsoft Copilot sera-t-il disponible ?
Microsoft a souligné que Copilot est basé sur les données d’une organisation et fonctionne en toute sécurité, en respectant les règles de conformité et la confidentialité. Copilot génère du contenu destiné à être utilisé comme brouillon, mais Microsoft admet qu’il se trompe parfois, et les ingénieurs travaillent avec les clients pour améliorer les résultats au fil du temps.
Aucune date exacte n’a été donnée pour savoir quand Copilot serait disponible, mais Microsoft a déclaré qu’il serait publié dans les applications Microsoft 365 dans les mois à venir, en commençant par Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Viva, Power Platform, etc..
Microsoft a démontré les capacités impressionnantes de Copilot, qui peuvent relever le défi de la gestion de la surcharge d’informations et de la génération de contenu plus rapide. Cependant, il reste à voir si des résultats similaires peuvent être reproduits avec des données et des scénarios réels, et quel sera le coût supplémentaire, le cas échéant, pour Copilot.
Néanmoins, sur la base de ce que Microsoft a réalisé avec Bing Prometheus, sa fonction de recherche alimentée par l’IA utilisant la technologie ChatGPT, nous pouvons nous attendre à ce que Copilot fournisse des résultats prometteurs à l’avenir, mais avec une marge d’amélioration.
Source: Comment utiliser Microsoft Copilot pour min-max votre entreprise ?
