Savoir utiliser Copilot dans Word sera un élément très important qui vous fera avancer de quelques pas dans votre monde professionnel. Nous pouvons maintenant voir le support des technologies d’IA dans de nombreux domaines d’activité, pourquoi Word devrait-il être laissé en dehors de cela ?
Microsoft a récemment révélé qu’il allait implémenter l’intelligence artificielle (IA) dans ses applications Office, y compris Word, grâce à sa fonction innovante “Copilot”. Cette nouvelle fonctionnalité est capable de générer des textes basés sur les invites de l’utilisateur via un langage naturel, permettant aux utilisateurs de demander de l’aide pour créer un rapport sur un sujet spécifique, tout en ayant également la possibilité de se référer à des sources hors ligne telles que d’autres documents sur leur ordinateur.
Le mot est un application de traitement de texte largement utilisée dans le monde des affaires, utilisé pour créer et modifier des documents, tels que des lettres, des rapports, des mémos et des propositions. Il offre une pléthore d’outils et de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de créer facilement des documents d’aspect professionnel, y compris le formatage, les tableaux, les graphiques et les vérifications orthographiques et grammaticales.
De plus, Word permet la collaboration entre les membres de l’équipe, offrant la possibilité de suivre les modifications, d’ajouter des commentaires et de partager des documents par e-mail ou par stockage dans le cloud. Sa polyvalence et son interface conviviale font de Word un outil essentiel pour les entreprises de toutes tailles, facilitant la communication, la productivité et la gestion efficace des documents.
Comment utiliser Copilot dans Word ?
Les utilisateurs qui se demandent comment utiliser Copilot dans Word peuvent activer la fonctionnalité en cliquant sur le Icône “Ampoule” dans la barre d’outils. Une fois activé, Copilot sera prêt à vous aider à créer et à modifier des documents.
Pour utiliser Copilot, les utilisateurs peuvent tapez simplement une invitetelles que “Créer un rapport sur les données de vente” et Copilot générera une première ébauche du document en fonction de l’invite. À partir de là, les utilisateurs peuvent modifier le texte généré selon leurs besoins, avec la possibilité d’accepter ou de rejeter les modifications apportées par l’IA.
De plus, Copilot peut vous aider à tâches de mise en forme, telles que la création de tableaux ou de graphiques et peut même proposer des suggestions d’amélioration de la grammaire, de la syntaxe ou du ton. Pour accéder à ces fonctionnalités, les utilisateurs peuvent simplement mettre en surbrillance le texte qu’ils souhaitent modifieret Copilot offrira une variété de suggestions et d’options d’amélioration.
Découvrez la vidéo officielle de Windows 365 sur l’utilisation de Copilot dans Word ci-dessous.
Une fois que Copilot a généré le texte demandé, les utilisateurs ont la possibilité de le modifier ou de le supprimer complètement. En outre, l’IA peut également effectuer des tâches de formatage, ce qui signifie que les personnes ne possédant que des connaissances de base sur Word peuvent créer des mises en page plus avancées grâce à l’assistance de l’IA. Copilot peut également réviser les documents pour les fautes d’orthographe et de ponctuation, tout en fournissant des suggestions et des modifications en fonction des préférences de l’auteur.
Comment fonctionne Copilot dans les programmes Office ?
Maintenant que vous savez comment utiliser Copilot dans Word, parlons du fonctionnement réel de Copilot dans les programmes Office. Microsoft a décrit Copilot comme un outil d’écriture et d’édition qui fonctionne en tandem avec l’utilisateur. Avec une simple invite, Copilot peut générer une première ébauche tout en incorporant des informations provenant de toute l’organisation selon les besoins. Il peut ajouter du contenu à des documents existants, résumer du texte et réécrire des sections ou le document entier pour le rendre plus concis.
Copilot peut même suggérer différents tons, allant de professionnel à passionné et décontracté à reconnaissant, à aider l’écrivain à trouver la bonne note. De plus, Copilot peut également fournir des recommandations qui renforcent les arguments ou lisser les incohérences dans le texteaméliorant ainsi la qualité de l’écriture.
L’introduction de l’IA dans Word n’est qu’une des nombreuses annonces faites récemment par Microsoft. Copilot sera implémenté dans toutes les applications Office, y compris PowerPoint, Excel et Outlook. Cela permettra aux utilisateurs d’utiliser la fonctionnalité pour répondre aux e-mails, organiser les données dans une feuille de calcul ou concevoir une présentation basée sur un essai récent qu’ils ont écrit.
Il apparaît que Copilot est un outil puissant et polyvalent qui peut être utilisé dans de nombreux domaines. Microsoft a déclaré que la fonctionnalité d’IA dans Word sera déployée au cours des prochains mois, avec des tests limités actuellement en cours avec 20 clients, comme ils l’ont expliqué dans leur article de blog le plus récent sur Microsoft Copilottrès probablement des clients d’entreprise, à l’heure actuelle.
Source: Comment utiliser Copilot dans Word et avoir une longueur d’avance sur vos collègues ?