Si vous vous demandez comment télécharger toutes les pièces jointes des e-mails sur Gmail, nous allons vous donner un guide détaillé afin que vous n’ayez aucun problème à ce sujet. L’envoi de fichiers par e-mail est l’un des moyens les plus pratiques de transférer des informations importantes. Nous pouvons recevoir des factures, des documents, des photos, etc. par e-mail.
Qu’il s’agisse d’un seul document ou de plusieurs, le téléchargement des pièces jointes dans Gmail est très simple et ne prendra que quelques secondes.
Comment télécharger une pièce jointe sur Gmail?
Lorsque nous recevons un e-mail, nous pouvons voir s’il y a des pièces jointes au bas de la page. Généralement, nous avons trois options:
- Téléchargez le fichier un par un
- Téléchargez tous les fichiers dans une archive zippée
- Transférez-les automatiquement vers Google Drive
Toutes ces options sont disponibles dans l’application. Mais nous pouvons également télécharger tous les fichiers d’un même e-mail même s’il y a beaucoup de pièces jointes. Cliquez simplement sur le bouton de téléchargement dans le coin supérieur droit de l’écran.
Google nous permet également de consulter les fichiers sans les télécharger. Surtout dans le cas de documents, photos, etc. Il suffit de «cliquer» sur le fichier en question et il s’ouvrira dans un aperçu où vous pourrez zoomer, dézoomer, tourner les pages ou décider quoi en faire: télécharger, imprimer, enregistrer sur Google Drive, ouvrir dans des documents Google ou afficher les détails.
Comment changer l’emplacement de téléchargement?
Lorsque vous téléchargez un document, il sera automatiquement enregistré dans le dossier «Téléchargements» de votre ordinateur, sauf si vous avez configuré un autre dossier dans votre navigateur. Si vous souhaitez le modifier, vous pouvez le faire à partir de Google Chrome:
- Ouvrez le navigateur
- Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
- Ouvrez les paramètres du navigateur
- Dans le menu de gauche, recherchez Paramètres avancés
- Ouvrez les téléchargements ici
- En haut, nous avons l’emplacement de téléchargement habituel et nous pouvons appuyer sur «Modifier» pour choisir n’importe quel autre dossier que nous avons sur l’ordinateur. Mais vous pouvez également choisir de demander à Google Chrome de vous demander chaque fois que vous téléchargez quelque chose.
- Cochez le commutateur à côté de «Demander où chaque fichier sera enregistré avant le téléchargement» et une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant où vous souhaitez stocker toute photo ou document que vous téléchargez via le navigateur.
Comment télécharger toutes les pièces jointes des e-mails sur Gmail?
Si vous souhaitez télécharger tous les fichiers de votre compte de messagerie ou si vous souhaitez télécharger des pièces jointes à partir de plusieurs e-mails à la fois, nous devons le faire un par un. Mais il y a quelques astuces.
Cela peut être risqué: Vous pouvez recevoir du spam et des pièces jointes contenant des virus lorsque vous les téléchargez automatiquement.
Un autre «problème» que nous pouvons rencontrer est de donner accès à nos données à un outil tiers. Nous devons donner la permission d’accéder à notre contenu, à nos e-mails ou aux fichiers que nous recevons, donc ce n’est peut-être pas une option recommandée pour ceux qui se soucient de leur vie privée. Si cela ne vous inquiète pas trop, nous vous expliquons comment télécharger des fichiers à partir de plusieurs messages ou comment télécharger toutes les pièces jointes Gmail à la fois.
Si vous avez reçu six ou sept e-mails avec des documents que vous souhaitez enregistrer, Google ne nous donne pas la possibilité de le faire en une seule étape, nous pouvons télécharger automatiquement les pièces jointes de plusieurs messages Gmail étape par étape. Nous devons simplement installer un outil spécifique: Mail Attachment Downloader. Nous pouvons nous connecter à notre compte Gmail et télécharger plusieurs fichiers différents à partir de plusieurs e-mails différents. Nous gagnerons du temps.
Pour commencer à utiliser Mail Attachment Downloader, la première chose que nous devons faire est de télécharger l’outil et de l’installer sur notre ordinateur, ce que nous pouvons faire entièrement gratuitement car il offre une version gratuite pour Windows. Bien qu’il existe également une version pro payante.
Une fois que nous avons installé et lancé l’application sur notre bureau, nous verrons qu’elle a une interface simple à gérer. La première chose à faire est de saisir le compte Gmail à partir duquel nous souhaitons télécharger automatiquement les pièces jointes de plusieurs e-mails. Nous devons entrer quelques informations:
- Adresse du compte de messagerie
- Mot de passe
- Type de serveur de messagerie auquel se connecter (Gmail, Outlook, AOL…)
Ensuite, nous pouvons également indiquer le chemin où nous voulons que les pièces jointes soient téléchargées sur notre disque dur. Choisissez un dossier spécifique si vous souhaitez les placer sur votre ordinateur. Ensuite, nous devrons choisir les filtres que nous voulons appliquer ou que nous pouvons ignorer.
Les filtres de cet outil nous permettent, par exemple, de télécharger uniquement des fichiers d’un type spécifique: films, images, musique, documents, autres. On peut donc, par exemple, choisir de ne télécharger que des documents PDF mais pas des images JPG ou GIF ou des vidéos qui prennent trop de place.
En outre, vous pouvez choisir de télécharger uniquement les e-mails d’une personne et vous pouvez même filtrer par le titre du message. Vous pouvez également choisir la fréquence à laquelle vous souhaitez télécharger automatiquement ces fichiers de courrier électronique.
Connectez-vous et téléchargez
Avec tout configuré, nous pouvons tester si les paramètres que nous avons définis fonctionnent correctement en cliquant sur le bouton Se connecter et télécharger. Automatiquement, nous verrons comment se déroule le processus.
Une autre option que nous avons est de télécharger tous les fichiers de messagerie de Gmail de temps en temps. Si vous recevez généralement des documents importants par e-mail mais que vous n’avez pas le temps de les parcourir un par un, vous pouvez configurer un outil pour les télécharger automatiquement de temps en temps.
Nous pouvons le faire avec un outil gratuit qui fonctionne comme une extension Google Chrome: Enregistrer les e-mails et les pièces jointes. Vous devez avoir installé Google Chrome pour utiliser cet outil.
Vous pouvez le télécharger à partir des extensions Google. Cet outil prendra nos pièces jointes du courrier et les placera sur Google Drive afin que tout soit organisé.
Lorsque vous ouvrez l’extension, une fenêtre apparaît dans laquelle vous pouvez définir les règles et indiquer les caractéristiques que les e-mails doivent respecter pour télécharger les pièces jointes:
- De qui
- À qui
- Sujet
- Mots à inclure
- Mots non inclus
- Reçu depuis…
- Reçu avant…
- Télécharger le corps du texte OUI ou NON
- Télécharger les pièces jointes OUI ou NON
Une fois que vous avez défini vos préférences, vous devrez choisir le dossier Google Drive spécifique dans lequel vous souhaitez stocker les données. De cette manière, il est également possible d’indiquer que l’on souhaite uniquement enregistrer les pièces jointes des messages d’un certain expéditeur, ceux reçus à une date précise, avoir un sujet précis, etc.
