Savez-vous comment créer ou ajouter une table des matières dans Word ? Une erreur très courante des personnes qui travaillent avec Word est qu’elles ne savent pas comment supprimer une page vierge que nous avons insérée par inadvertance. Eh bien, si vous êtes l’un d’entre eux, nous vous en parlerons à cette autre entrée.
Comment ajouter ou créer une table des matières dans Word ?
Chez TechBriefly, nous formons des travailleurs ou futurs travailleurs à Word, Excel, PowerPoint depuis de nombreuses années et nous pouvons vous assurer que les index sont généralement compliqués pour de nombreuses personnes. Tout simplement parce qu’ils ne connaissent pas les étapes que nous allons vous raconter ci-dessous.
Nous allons expliquer étape par étape comment faire une table des matières dans Word. La première chose que nous devons être clairs, c’est quels sont les styles dans Word puisque nous allons les utiliser depuis le début. Les styles sont des textes qui ont des caractéristiques communes. Par exemple que tous les titres sont identiques (police, taille, couleur, etc.).
Nous devons appliquer des styles à tous les titres que nous voulons voir apparaître dans la table des matières. La conséquence de l’application de styles à l’ensemble du document n’est pas seulement esthétique, mais grâce à cela, nous pourrons créer une table des matières avec des liens, des numéros de page, etc.
Oubliez la création d’index dans lesquels vous devez écrire le numéro de page à la main et mettre les liens de la même manière. Nous vous montrons étape par étape comment créer une table des matières dans Word :
Étape 1
- Imaginons que nous sommes une entreprise de Climatiseurs, la première chose que nous devons faire est de créer le document, c’est-à-dire d’écrire absolument tout, d’insérer les photos, etc. Au final, nous mettrons les styles.
Étape 2
- Sélectionnez le premier titre que nous avons et appliquez les styles.
- Sélectionnez le premier titre que nous avons et appliquez le formatage, c’est-à-dire gras, italique, taille de police, couleur, etc.
- Au début, le menu clique sur le coin des styles et sélectionne créer un style.
- Nous nommons le style.
- Maintenant, nous devons penser à une chose : si nous voulons que ce style ne soit disponible que dans ce document, nous pouvons l’accepter. Si nous voulons que ce style soit disponible à partir de tout nouveau fichier que nous créons dans Word, nous devons cliquer sur « modifier » et en bas, nous cochons l’option « nouveaux documents basés sur ce modèle ».
Étape 3
- Créez autant de styles que de niveaux dans la table des matières, par exemple, si nous regardons l’image de la table des matières en haut de la page nous verrons que nous n’avons que deux niveaux donc il faudrait créer deux styles différents .
- Les noms des styles ne sont valables que pour se souvenir à quel titre nous devons l’appliquer, vous pouvez donc mettre le nom qui vous convient le mieux.
Étape 4
- Une fois les styles appliqués au document, nous n’avons plus qu’à créer la table des matières sur la première page du document.
Étape 5
- Menu références.
- Table des matières, personnalisée.
- Options (nous n’avons qu’à écrire le chiffre 1 au nom du style que nous avons appliqué aux titres de premier niveau et un 2 aux styles que nous avons appliqués aux styles de deuxième niveau. S’il y en avait plus, nous continuerions avec le 3 , 4.
- D’ACCORD. Et nous aurons une table des matières PARFAITE en word.
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