Malgré cela, de nombreuses organisations souhaitent toujours activer Microsoft Loop pour améliorer les capacités de collaboration de leurs équipes. Dans ce guide, nous allons vous montrer comment activer Microsoft Loop à l’aide d’une stratégie cloud pour déployer l’ensemble Loop sur un groupe de sécurité.
Microsoft a lancé une nouvelle expérience de co-création appelée Microsoft Loop pour rendre la collaboration en équipe plus efficace. Avec cette application, les utilisateurs peuvent rassembler du contenu, des tâches et des équipes sur différents appareils et outils pour organiser leurs pensées, leur contenu et leurs ressources à mesure que les projets évoluent. Cependant, Microsoft Loop est actuellement en préversion publique et est désactivé par défaut car il ne répond pas encore à toutes les fonctionnalités de conformité de Microsoft.
Avant de configurer les paramètres, il est essentiel de créer un groupe de sécurité qui spécifie à quels utilisateurs de votre organisation la politique s’appliquera. Si vous ne créez pas ce groupe, les paramètres que vous configurez ne s’appliqueront pas à vos utilisateurs. Vous pouvez créer des groupes dans le Centre d’administration Microsoft 365 en utilisant le lien iciou vous pouvez créer des groupes dynamiques dans AzureAD.
Une fois que vous avez créé un groupe de sécurité pour les utilisateurs qui auront accès à l’application, vous pouvez procéder à l’activation de Microsoft Loop.
Comment activer Microsoft Loop ?
Pour activer Microsoft Loop, vous devez utiliser vos informations d’identification d’administrateur pour vous connecter au centre d’administration des applications Microsoft 365. Dans le panneau de gauche, choisissez l’option Personnalisation puis Gestion des politiques. Ici, vous pouvez soit créer une nouvelle configuration de stratégie, soit en modifier une existante.
Pour appliquer la stratégie, sélectionnez le groupe de sécurité approprié parmi les options fournies sous Étendue. Recherchez Loop et vous trouverez trois paramètres :
- Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft prenant en charge Loop
- Créer et afficher des fichiers de boucle dans Outlook
- Créer et afficher des fichiers de boucle dans Loop
Pour activer l’expérience complète de Microsoft Loop pour vos utilisateurs, vous devez activer les trois paramètres. Une fois que vous avez fait cela, révisez et publiez votre politique. Il est important de noter que s’il y avait configurations de politique préexistantes avant les modifications apportées, cela peut prendre jusqu’à 90 minutes pour que les modifications soient entièrement mises en œuvre et reflétées. En l’absence de toute configuration de politique préexistante, cela peut prendre jusqu’à 24 heures pour que les modifications apportées soient pleinement mises en œuvre et reflétées.
Qu’est-ce que la boucle Microsoft ?
Maintenant que vous savez comment activer Microsoft Loop, parlons de ce qu’est Microsoft Loop et comment l’utiliser dans votre espace de travail.
Microsoft 365 a été conçu pour encourager la collaboration et le travail d’équipe entre les utilisateurs. Malgré divers outils tels que Word, Excel, Planner et OneNote pour faciliter la gestion de projet et le partage de notes, beaucoup comptent toujours sur Outlook ou Teams pour la communication quotidienne.
Cependant, ces outils peuvent ne pas être le moyen le plus efficace de partager des informations telles que des listes de tâches ou de courtes descriptions de projet.
Microsoft Loop est une nouvelle expérience de co-création conçue pour améliorer la collaboration entre les équipes. Avec Loop, les utilisateurs peuvent rassembler du contenu, des tâches et des équipes sur différents appareils et outils, ce qui leur permet d’organiser leurs réflexions, leur contenu et leurs ressources à mesure que les projets évoluent.
Et la meilleure partie ? Il vous permet de créer des composants interactifs et de travailler ensemble en temps réel à l’aide de votre application Microsoft 365 préférée.
Loop est composé de trois éléments clés :
- Composants de boucle
- Pages en boucle
- Espaces de travail en boucle
Chaque élément remplit une fonction spécifique pour faciliter la gestion de projet et la communication.
Les composants de boucle sont des blocs de construction interactifs qui peut être utilisé dans diverses applications telles qu’Outlook, Teams et OneNote. Ces blocs de construction permettent aux utilisateurs d’intégrer du contenu, de créer et d’assigner des tâches et de partager des notes, ce qui permet aux équipes de rester plus facilement au courant de leurs projets.
Les pages de boucle sont des pages de type document qui fournissent un canevas collaboratif sur lequel les équipes peuvent travailler ensemble. Ils sont flexibles et adaptables, permettant aux utilisateurs d’ajouter différents composants, textes et images en fonction des besoins de leur projet. Les pages Loop sont accessibles et modifiables sur différents appareils et applications, ce qui permet aux équipes de rester facilement connectées et informées de l’avancement du projet.
Les Loop Workspaces sont des espaces dédiés où les équipes peuvent se réunir pour travailler sur un projet, partager des ressources et communiquer en temps réel. Les espaces de travail peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques d’une équipe, avec des composants, des pages et des fichiers accessibles au même endroit. Ils permettent une collaboration transparente et une expérience de gestion de projet unifiée.
En utilisant Loop, les équipes peuvent collaborer plus efficacement et rester au top de leurs projets sans avoir besoin de plusieurs applications ou outils. Alors que Loop est actuellement en préversion publique et devrait être entièrement publié dans un proche avenir, les utilisateurs peuvent l’activer via le déploiement de politiques personnalisées dans leur organisation.
En conclusion, l’activation de Microsoft Loop peut être un excellent moyen pour les équipes de collaborer plus efficacement, mais il est important de suivre les étapes nécessaires pour s’assurer que cela est fait en toute sécurité et conformément aux capacités de Microsoft. En créant un groupe de sécurité et en utilisant une stratégie cloud pour déployer le paramètre Loop, vous pouvez activer Microsoft Loop pour votre organisation et améliorer la productivité de votre équipe.
Avec la fonctionnalité Copilot récemment ajoutée à Office 365 et Loop, Microsoft veut retrouver sa position dominante dans le monde des affaires. Voyons ce que Microsoft nous montrera de plus aux passionnés de technologie jusqu’à la fin de 2023.
Source: Comment activer Microsoft Loop et faire passer votre entreprise au niveau supérieur ?